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Maîtrise avancée
Vous maîtrisez déjà les bases et les fonctions opérationnelles de Word et souhaitez exploiter ses fonctionnalités avancées pour créer des documents longs, structurés et automatisés ?
Cette formation vous permettra de développer vos compétences en gestion de styles complexes, en références avancées (tables des matières, index, bibliographies), en outils d’automatisation (modèles, champs, macros simples) et en mise en page avancée pour gagner en productivité.
Inscription
Public visé : Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités essentielles du logiciel Word.
Formation éligible au CPF
Pré requis : Une connaissance de l’environnement Windows est recommandée.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
• Créer et gérer des styles et modèles avancés pour uniformiser et accélérer la production de documents.
• Mettre en place des références complexes : tables des matières, index, bibliographies, notes de bas de page automatisée.
• Gérer des mises en complexes (sections multiples, colonnes, en-têtes/pieds de page différenciés).
• Utiliser des outils d’automatisation (champs, QuickParts, macros simples) pour gagner en efficacité.
• Structurer et finaliser des documents longs (rapports, documents juridiques, manuels).
350€ HT
Durée de la formation : 1 jour
Contenu de la formation
• Créer et modifier des styles complexes (titres, corps de texte, citations).
• Créer, enregistrer et utiliser des modèles personnalisés.
• Appliquer et organiser les styles pour une cohérence totale.
Module 1 - Styles et modèles avancés
Module 2 - Références avancées
• Créer et mettre à jour une table des matières complexe.
• Insérer et gérer un index et une bibliographie.
• Ajouter des renvois, notes de bas de page et notes de fin automatisée.
Module 3 - Mise en page avancée
• Gérer les sections multiples et les colonnes dans un document.
• Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés selon les sections.
• Paramétrer l’impression et l’export de documents complexes.
Module 4 - Outils d’automatisation
• Utiliser des champs pour insérer des informations dynamiques (dates, numéros, auteurs).
• Utiliser et personnaliser des QuickParts.
• Initiation aux macros simples : comprendre le concept, enregistrer et exécuter une macro.
Module 5 - Structurer et finaliser un document long
• Organiser la navigation avec le volet de navigation et les signets.
• Mettre en place des gabarits pour rapports et documents longs.
• Vérifier et sécuriser un document avant sa diffusion.
Modalité de la formation
En présentiel : formation dans les locaux de l’entreprise ou d’un centre adapté. Un ordinateur équipé d’Excel par participant.
En distanciel : ordinateur connecté à internet, accès à une plateforme de visioconférence (Teams, Meet, Jitsi).
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Merci de nous contacter via l'adresse mail : gabriel.bformation@gmail.com pour toute situation nécessitant un aménagement afin que nous puissions adapter les modalités de formation.
Prochaines dates de formation
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