top of page
.png)
Gestion des documents longs
Vous maîtrisez déjà Word pour la création de documents classiques et souhaitez apprendre à gérer des documents longs, structurés et professionnels ?
Cette formation vous permettra de développer vos compétences dans l’organisation, la navigation et l’automatisation de documents complexes tels que rapports, mémoires, thèses ou manuels, grâce aux références avancées, styles et outils d’édition spécialisés.
Inscription
Public visé : Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités essentielles du logiciel Word.
Formation éligible au CPF
Pré requis : Une connaissance de l’environnement Windows est recommandée.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
• Structurer un document long en utilisant les styles et modèles adaptés.
• Créer et gérer des tables des matières, index et bibliographies dynamiques.
• Utiliser les sections, en-têtes et pieds de page différenciés pour un document harmonisé.
• Insérer et gérer des notes de bas de page, signets et renvois automatiques.
• Exploiter des outils d’automatisation (champs, QuickParts) pour gagner en efficacité.
350€ HT
Durée de la formation : 1 jour
Contenu de la formation
• Utiliser et personnaliser des styles hiérarchiques (titres, sous-titres).
• Créer et appliquer des modèles adaptés aux documents longs.
• Utiliser le volet de navigation pour se repérer et organiser les sections.
Module 1 - Structurer un document long
Module 2 - Gestion des références avancées
• Créer et mettre à jour une table des matières automatique.
• Insérer et gérer un index et une bibliographie.
• Ajouter des signets pour faciliter la navigation.
Module 3 - Sections et mise en page complexe
• Gérer les sections multiples (portrait/paysage, marges différentes).
• Créer des en-têtes et pieds de page différents selon les sections.
• Paramétrer les documents longs pour l’impression.
Module 4 - Notes, renvois et outils d’édition avancés
• Insérer et gérer des notes de bas de page et de fin.
• Créer des renvois automatiques (liens internes).
• Utiliser des liens hypertextes vers des ressources externes.
Module 5 - Outils d’automatisation pour documents longs
• Utiliser les champs Word (numérotation automatique, dates).
• Insérer des QuickParts et éléments récurrents.
• Bonnes pratiques pour gagner en efficacité et fiabiliser les documents longs.
Modalité de la formation
En présentiel : formation dans les locaux de l’entreprise ou d’un centre adapté. Un ordinateur équipé d’Excel par participant.
En distanciel : ordinateur connecté à internet, accès à une plateforme de visioconférence (Teams, Meet, Jitsi).
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Merci de nous contacter via l'adresse mail : gabriel.bformation@gmail.com pour toute situation nécessitant un aménagement afin que nous puissions adapter les modalités de formation.
Prochaines dates de formation
bottom of page