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Le Publipostage
Vous souhaitez personnaliser et automatiser vos envois de courriers, d’étiquettes ou d’e-mails ?
Cette formation vous apprend à maîtriser l’outil de publipostage de Word pour créer des
documents sur mesure en fusionnant un document type avec des bases de données (Excel,Outlook, etc.), et ainsi gagner du temps tout en produisant des envois professionnels et cohérents.
Inscription
Public visé : Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités essentielles du logiciel Word.
Formation éligible au CPF
Pré requis : Une connaissance de l’environnement Windows est recommandée.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
• Créer un document principal (lettre, e-mail, étiquette, enveloppe).
• Lier Word à une source de données (table Excel, carnet d’adresses Outlook).
• Insérer et mettre en forme des champs de fusion pour personnaliser les envois.
• Gérer les filtres et tris pour cibler les destinataires.
• Générer et finaliser le publipostage pour impression ou envoi électronique.
350€ HT
Durée de la formation : 1 jour
Contenu de la formation
• Présentation de l’outil de publipostage et de ses usages.
• Identifier les différents types de publipostage (lettres, étiquettes, enveloppes, e-mails).
Module 1 - Comprendre le publipostage
Module 2 - Créer un document principal
• Choisir le modèle de document adapté (lettre, e-mail, etc.).
• Structurer le document pour accueillir les informations personnalisées.
Module 3 - Connecter Word à une source de données
• Sélectionner et utiliser une base de données (Excel, Outlook, Access).
• Comprendre les notions de champs et d’enregistrements.
• Vérifier et préparer les données pour la fusion.
Module 4 - Insérer les champs de fusion
• Ajouter les champs standards (nom, prénom, adresse, etc.).
• Gérer la mise en forme des champs et du texte environnant.
• Utiliser des règles de publipostage (ex. SI...ALORS).
Module 5 - Finaliser le publipostage
• Prévisualiser les documents personnalisés.
• Filtrer, trier et cibler les destinataires.
• Générer la fusion finale (impression, e-mails, PDF).
Modalité de la formation
En présentiel : formation dans les locaux de l’entreprise ou d’un centre adapté. Un ordinateur équipé d’Excel par participant.
En distanciel : ordinateur connecté à internet, accès à une plateforme de visioconférence (Teams, Meet, Jitsi).
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Merci de nous contacter via l'adresse mail : gabriel.bformation@gmail.com pour toute situation nécessitant un aménagement afin que nous puissions adapter les modalités de formation.
Prochaines dates de formation
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