Contenu de la formation
• Paramètres d’enregistrement, gestion des versions et formats (Excel, PDF).
• Paramétrer l’impression : zone d’impression, orientation, marges, échelle, répétition des titres.
• Utiliser l’aperçu avant impression pour valider la présentation.
• Préparer un classeur professionnel prêt à l’impression ou à la diffusion.
Module 1 - Gérer efficacement les classeurs et l’impression
Module 2 - Concevoir des tableaux opérationnels
• Structurer un tableau pour des calculs fiables et exploitables.
• Créer des formules longues ou imbriquées pour automatiser les calculs.
• Maîtriser les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, NB, NB.SI, SOMME.SI, SI, ET, OU.
• Utiliser les références absolues et mixtes pour fiabiliser les formules.
• Vérifier, corriger et fiabiliser les formules (repérage des erreurs, outils de débogage).
Module 3 - Mise en forme et présentation professionnelle
• Appliquer des styles de cellule, bordures, couleurs et formats numériques cohérents.
• Figer les volets, ajuster les largeurs et hauteurs, trier et filtrer les données.
• Créer un thème homogène pour l’ensemble du classeur.
• Rendre les tableaux accessibles et lisibles (titres, légendes, homogénéité visuelle).
Module 4 - Illustrer les données par des graphiques
• Choisir le graphique adapté (colonnes, barres, secteurs).
• Créer un graphique à partir d’un tableau de données.
• Modifier les éléments : titre, légende, couleurs, étiquettes, style.
• Adapter le graphique pour une impression claire et lisible.
Module 5 - Partager, protéger et collaborer sur un classeur
• Enregistrer un fichier dans un format adapté (XLS, XLSX, CSV, PDF).
• Protéger des cellules, feuilles ou classeurs contre les modifications involontaires.
• Ajouter des commentaires pour faciliter la collaboration.
• Partager le classeur via OneDrive, SharePoint ou Teams pour un travail collaboratif.
• Comprendre les bonnes pratiques de partage et de sauvegarde.
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