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03 - Création de tableaux fonctionnels

Création de tableaux fonctionnels

Vous souhaitez apprendre à structurer vos données dans Excel grâce à la fonctionnalité tableau et à exploiter efficacement les outils associés ?

Cette formation vous permettra de créer des tableaux clairs, dynamiques et faciles à mettre à jour, sans aller vers les fonctions avancées du logiciel.

Inscription

Public visé : Toute personne souhaitant découvrir les fonctionnalités essentielles du logiciel Excel.

Recommandation : débutants ou utilisateurs occasionnels souhaitant créer des tableaux fiables, lisibles et

exploitables.
Prérequis : Une connaissance initiale de l’environnement Windows et Office est recommandée.

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Formation éligible au CPF

400€ HT

Durée de la formation : 1 jour

Référentiel RS6289

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Créer et structurer un tableau de données comprenant textes, valeurs et formules simples (somme, moyenne,
pourcentage).

• Mettre en forme un tableau pour en faciliter la lecture, la compréhension et la mise à jour.

• Vérifier et optimiser la mise en page avant impression (zones, titres, orientation, en-têtes et pieds de page)

• Représenter visuellement un jeu de données à l’aide d’un graphique simple.

• Enregistrer, protéger et partager un classeur dans un format adapté (Excel ou PDF).

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Apprenez à structurer vos données dans Excel grâce à la fonctionnalité tableau

Consultez nos disponibilités et réservez la date et l'heure qui vous conviennent.

Prochaines dates de formation

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Merci de nous contacter via l'adresse mail :  gabriel.bformation@gmail.com pour toute situation nécessitant un aménagement afin que nous puissions adapter les modalités de formation.

Contenu de la formation

• Différence entre une plage de données et un tableau structuré.
• Créer et convertir une plage de données en tableau Excel.
• Insérer, supprimer et déplacer des lignes/colonnes sans altérer la structure.
• Ajouter des formules simples (somme, moyenne, pourcentage).
• Utiliser les références absolues et relatives à bon escient.

Module 1 - Introduction et structuration des données

Module 2 - Mise en forme pour une lecture optimisée

•  Application de styles prédéfinis et personnalisation (couleurs, bordures, formats numériques).
• Utilisation des lignes d’en-tête et de la ligne de total.
• Harmonisation des largeurs de colonnes et hauteurs de lignes.
• Bonnes pratiques pour améliorer la lisibilité et créer un modèle réutilisable.

Module 3 - Tri, filtres et clarté des données

• Tri simple et multiple.
• Filtres intégrés au tableau structuré.
• Suppression de doublons.
• Présentation homogène grâce aux styles et aux thèmes.

Module 4 - Mise en page et impression

• Définir la zone d’impression et ajuster l’échelle, gérer les marges, l’orientation et les sauts de page.
• Ajouter des en-têtes, pieds de page et répéter les titres à l’impression.
• Utiliser l’aperçu avant impression pour valider la mise en page finale.

Module 5 - Représentation graphique et partage

​• Créer un graphique simple (colonnes, barres ou secteurs) à partir du tableau.
• Modifier titres, légendes et couleurs pour une meilleure lecture.
• Exporter ou enregistrer le classeur au format PDF.
• Protéger la structure du classeur et partager le fichier par e-mail ou via un espace collaboratif

Modalité de la formation

En présentiel : formation dans les locaux de l’entreprise ou d’un centre adapté. Un ordinateur équipé d’Excel par participant.

En distanciel : ordinateur connecté à internet, accès à une plateforme de visioconférence (Teams, Meet, Jitsi).

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